Ce dimanche 16 octobre 2022 à 14H30 à L’Estran aura lieu l’assemblée générale. Elle nous permettra d’échanger sur les comptes rendus de l’association depuis la dernière AG, le renouvellement du conseil d’administration mais aussi sur les différentes perspectives et le JHR.
L’assemblée générale n’est pas juste une réunion ou nous discutions tous ensemble, mais une manière de tous nous rencontrer, et de prendre des décisions tous ensemble pour faire avancer l’association L’Estran le plus longtemps possible.
Nous avons besoin que tout le monde soit présent pour que nos échange soient complets.
L’association l’Estran est une association comme les autres… ou presque et à ce titre nous organisons notre ASSEMBLEE GENERALE D’AUTOMNE le dimanche 24 octobre. D’automne ? Eh bien oui d’automne car nous avons 2 AG par an et non une seule comme cela se pratique généralement et nous cultivons bien d’autres différences encore. Mais à vous de les découvrir en venant nous rencontrer.
Nos AG ne sont pas que des moments “institutionnels” certes nécessaires mais insuffisants. Ce sont des moments de vie, de rencontre, de réflexion et de décision et c’est la qualité des liens qui nous réunissent qui reste importante.
Cette AG est particulièrement importante. Après un an et demi de stase, d’inactivité, la relance de la dynamique associative que nous avions est compliquée. Plusieurs groupes de musique ont cessé leur activité, des membres du Conseil d’Administration se sont mis en retrait pour des raisons personnelles, tous les groupes de musique n’ont pas encore repris leur répétition, l’activité théâtre d’impro a également cessé de fonctionner. Nous avons besoin de toutes et de tous pour nous serrer les coudes et retrouver notre niveau d’activité d’avant covid. Alors l’association compte sur vous pour continuer d’avancer et proposer des projets.
DIMANCHE 24 OCTOBRE : 14h00, prise des adhésions – 14h30, rapport moral, rapport d’activité, échanges et discussions – 15h10, rapport financier, échanges et discussions – 15h30, perspectives à venir : répétition musique (créneaux), Chorale Rock, Parlons Livres (expo permanente des auteurs saint médardais), projet centenaire naissance G. Brassens, débat sur le projet Horizéo, Festival Jalles House Rock 2022, vide-greniers estranais, les concerts, les soirées environnement, proposition d’espace de travail partagé et bien d’autres encore. 16h15, élection du tiers sortant au CA, tirage au sort des représentants légaux, tirage au sort des” invités” au prochain Conseil d’Administration. 17h, pot de clôture.
Un “S” à Assemblée Générale car nous vous proposons 2 AG dimanche prochain. Une première AG dite “Extraordinaire” destinée à discuter des modifications dans le fonctionnement statutaire et notamment le fait d’acter le recours, à certains niveaux, au tirage au sort. Une seconde “ordinaire” qui relate l’activité depuis la dernière AG et qui permet de renouveler 1/3 des membres du Conseil d’Administration.
Ces AG sont des moments importants puisqu’elles proposent de réunir tous les adhérents en leur donnant la parole et la capacité d’agir. C’est un des processus démocratique de base de l’association.
1 petit document pour mieux cerner le fonctionnement de l’Estran
L’Assemblée Générale qui devait se réunir au printemps dernier a été repoussée pour cause de covid. Nous aurons donc une AG un peu exceptionnelle puisque la période concernée couvrira 1 année entière fonctionnement (oct 2019 – oct 2020).
Cette AG ordinaire sera précédée d’une G extraordinaire afin d’étudier ensemble la possibilité d’une modification statutaire concernant le nombre d’élus au CA. Nous proposons d’abaisser le nombre total de 13 à 9 en conservant, bien sûr les 2 membres tirés au sort parmi les adhérents.
Nous terminerons l’AG par l’élection es membres sortants au C. Administration
